Jak osuszacze pomagają chronić Twoje dokumenty i archiwa

Treść

• ​​​​​Jak osuszacze powietrza mogą pomóc w przechowywaniu dokumentów i papierów wartościowych?
• Dlaczego wilgoć jest niebezpieczna dla dokumentów i papierów wartościowych?
• Normy i wymogi dotyczące przechowywania papierów wartościowych, dokumentów i archiwów
• Jak działają osuszacze powietrza: prosty mechanizm do złożonych zadań
• Osuszacze powietrza w archiwach, bibliotekach, magazynach - gwarancja zachowania cennych informacji
• Osuszacze powietrza w biurze: ochrona dokumentów i papierów wartościowych przed zniszczeniem
• Rodzaje osuszaczy powietrza: który wybrać, aby chronić swoje dokumenty?
• Jak używać osuszacza powietrza do przechowywania archiwów?
• Wnioski

Jak osuszacze powietrza mogą pomóc w przechowywaniu dokumentów i papierów wartościowych?

Dokumenty, papiery wartościowe, książki lub fotografie, starodruki, manuskrypty i wiele innych rzeczy wykonanych z papieru lub wydrukowanych na papierze wymagają precyzyjnych warunków temperatury i wilgotności, aby mogły być przechowywane w najlepszych możliwych warunkach bez uszkodzeń i utraty swoich właściwości.

Papier jest materiałem higroskopijnym, któremu szkodzi zbyt wilgotne lub zbyt suche powietrze, a także szkodzą wysokie lub niskie temperatury. Świeże powietrze dostarczane do pomieszczenia zależy od warunków pogodowych i może być zbyt ciepłe lub zimne, wilgotne lub suche. 

Jak wiadomo, latem, przy długotrwałych opadach deszczu, wilgotność względna w Polsce często sięga 95%, co wynika z wpływu różnych prądów powietrznych znad oceanu i kontynentu.

Dlatego też precyzyjna kontrola klimatu jest niezbędna w pomieszczeniach, w których przechowywane są dokumenty, książki lub rękopisy. Osuszacze i nawilżacze z wbudowanymi higrometrami są niezbędnymi i ekonomicznymi urządzeniami do przechowywania lub konserwacji dokumentów, papierów wartościowych lub wszelkich materiałów drukowanych. 

Dlaczego wilgoć jest niebezpieczna dla dokumentów i papierów wartościowych?

Mikroklimat i jakość powietrza są najważniejszymi czynnikami w przechowywaniu dokumentów i papierów wartościowych w skarbcach bankowych, drukowanych eksponatów w kolekcjach prywatnych lub publicznych, w archiwach z dokumentami i fotografiami, bibliotekach, repozytoriach książek lub księgozbiorach muzealnych.

Jak uniknąć uszkodzenia papieru i dokumentów podczas przechowywania?  Konieczne jest kontrolowanie wilgotności w biurze, bibliotece i archiwum, czyli w miejscu pracy z dokumentami lub książkami, a także w repozytoriach, w których są one przechowywane. 

Nadmiernie suche, przegrzane powietrze w zimie może uszkodzić nośniki papierowe lub dokumenty. Przy wilgotności poniżej 40% włókna papieru wysychają i ulegają zniszczeniu. 

Szkodliwe jest również wilgotne powietrze w letnie dni. Ponieważ przy wilgotności 65-70% pleśń znajduje idealne warunki do rozwoju, zwłaszcza w miejscach, w których gromadzi się kurz. W takich warunkach papier szybko wchłania wilgoć. Atramenty i farby blakną, teksty rozmywają się, a papier skleja się i rozpada.

Na stan produktów papierowych duży wpływ ma również temperatura powietrza i promieniowanie UV. Przechowalnie książek nie powinny być zbyt ciepłe, ponieważ ciepłe powietrze zatrzymuje więcej wilgoci, ani zbyt zimne, ponieważ może dojść do kondensacji. 

Normy i wymogi dotyczące przechowywania papierów wartościowych, dokumentów i archiwów

Wymagania dotyczące mikroklimatu mają krytyczne i indywidualne znaczenie dla długoterminowego przechowywania różnych papierów wartościowych, ochrony dokumentów i materiałów drukowanych. Przechowywanie archiwów wymaga przestrzegania warunków temperaturowych i wilgotnościowych. Nawet niewielkie odchylenia od optymalnych wartości mogą prowadzić do uszkodzenia nośników papierowych, cennych materiałów i utraty informacji.

Temperatura powietrza

• Optymalny zakres temperatur: 15 - 18 °C, z dopuszczalnym poziomem do 24 °C. Na przykład temperatury powyżej 25 °C zwiększają prawdopodobieństwo wystąpienia procesów chemicznych i ryzyko biologicznego uszkodzenia papieru i innych dokumentów.
• Utrzymywanie stabilnych warunków. Zmiany temperatury powietrza, zarówno okresowe, jak i nagłe, są szkodliwe dla przechowywania papieru. Mogą one powodować rozszerzanie się i kurczenie włókien, co prowadzi do deformacji stron i oprawy.
• Należy unikać miejscowego przegrzania.  Nie należy przechowywać dokumentów papierowych lub papierów wartościowych w pobliżu grzejników lub innych źródeł ciepła.

Względna wilgotność powietrza

• Optymalny zakres wynosi od 45 do 60% z odchyleniem nie większym niż 5%. Górna granica 65% jest już korzystna dla rozwoju pleśni.
• Stabilne warunki.  Nagłe zmiany wilgotności mogą uszkodzić strukturę produktów papierowych, spowodować ich deformację i wyschnięcie lub spowodować zaatakowanie ich przez pleśń i grzyby. Najlepiej jest używać niezależnych psychrometrów lub higrometrów do monitorowania temperatury i wilgotności względnej powietrza.

Oświetlenie

• Przyciemnienie. Nie należy używać jasnego oświetlenia, ponieważ promieniowanie ultrafioletowe może spowodować przegrzanie i blaknięcie, żółknięcie i deformację papieru.
• Dozwolone jest oświetlenie rozproszone. Najbezpieczniejszy poziom oświetlenia w archiwach i składnicach książek wynosi 50 luksów (jasne światło księżyca), bez światła ultrafioletowego. W salach bibliotecznych, w których pracują z materiałami, oświetlenie wynosi do 300 luksów, w pobliżu półek - 150 luksów.
• Ciemność dla materiałów fotograficznych. Fotografie i negatywy powinny być przechowywane w specjalnych pojemnikach (opakowaniach) w całkowitej ciemności. 

Prędkość powietrza, wymiana powietrza

• Powolna cyrkulacja powietrza. System wentylacji powinien zapewniać cyrkulację powietrza z niską prędkością, aby zapewnić równomierny rozkład temperatury i wilgotności w pomieszczeniu.
• Odpowiednia wymiana powietrza. Wymuszona wymiana powietrza i klimatyzacja pomagają regulować temperaturę i wilgotność powietrza, a także usuwać kurz i szkodliwe zanieczyszczenia z powietrza.

Jakie dodatkowe czynniki wpływają na bezpieczeństwo papierów wartościowych, ksiąg i dokumentów?

• Zanieczyszczenie powietrza.  Pył, szkodliwe gazy i inne zanieczyszczenia mogą przyspieszyć niszczenie papieru.
• Uszkodzenia mechaniczne i niewłaściwe przechowywanie. Specjalne opakowania i pojemniki powinny chronić papier i materiały fotograficzne przed uszkodzeniami mechanicznymi i zniszczeniem.
• Przechowywanie w szafach, pojemnikach, skrzyniach, sejfach. Wszystkie materiały, w zależności od ich klasyfikacji, są przechowywane w łatwo dostępnym miejscu na półkach, w szafkach, pojemnikach, boksach, sejfach i innych miejscach.

Istnieją nowoczesne specjalne sejfy i szafy z systemami kontroli klimatu, które utrzymują stabilną temperaturę i wilgotność powietrza, aby zapewnić optymalne warunki przechowywania.

Nawiasem mówiąc, warunki o wilgotności względnej 40-50% i temperaturze co najmniej +12°C dla materiałów czarno-białych i nie wyższej niż +50°C dla materiałów kolorowych są uważane za optymalne do przechowywania materiałów fotograficznych. Podczas przechowywania zdjęć w konwencjonalnej składnicy, temperatura powietrza nie może być wyższa niż +20°C przy wilgotności względnej do 53%. Tryb ten zapewnia bezpieczeństwo materiałów fotograficznych przed pleśnią i odbarwieniami oraz hamuje chemiczny rozkład podłoża.

Czujniki temperatury i wilgotności są instalowane w magazynach w celu monitorowania mikroklimatu oraz regulacji ogrzewania i wentylacji. Osuszacze lub nawilżacze powietrza mogą pomóc w szybkiej poprawie wilgotności powietrza.

Jak działają osuszacze powietrza: prosty mechanizm do złożonych zadań

Osuszacze powietrza to energooszczędne urządzenia przeznaczone do obniżania poziomu wilgotności względnej w pomieszczeniach, a także do przechowywania na sucho dokumentów, papierów wartościowych, książek lub materiałów fotograficznych. Działanie osuszacza jest kontrolowane przez wbudowany higrostat, który stale mierzy wilgotność w pomieszczeniu.

Działanie osuszaczy powietrza polega na skraplaniu pary wodnej lub pochłanianiu wilgoci przez adsorbent. 

W ten sposób osuszacze pomagają automatycznie utrzymać optymalny poziom wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowywane są dokumenty, archiwa lub księgozbiory.

Osuszacze powietrza w archiwach, bibliotekach, magazynach - gwarancja zachowania cennych informacji

W takich obiektach utrzymanie optymalnego mikroklimatu jest kluczem do zapewnienia długoterminowej ochrony dokumentów.

Zastosowanie osuszaczy powietrza pozwala:

• zapewnić stabilny poziom wilgotności, co jest szczególnie ważne w przypadku materiałów papierowych;
• zapobiec rozwojowi pleśni i grzybów;
• chronić dokumenty papierowe przed żółknięciem, kruchością i deformacją;
• zapewnić długoterminowe przechowywanie nośników cennych informacji.

Osuszacze powietrza w biurze: ochrona dokumentów i papierów wartościowych przed zniszczeniem 

Jak prawidłowo przechowywać dokumenty i papiery wartościowe? W biurach, w których pracują designerzy lub projektanci mody, bankierzy, konstruktorzy, notariusze lub pracownicy różnych instytucji, bardzo ważne jest zadbanie o mikroklimat i najlepsze warunki do przechowywania dokumentów, rysunków technicznych lub papierów wartościowych. Jednocześnie konieczne jest stworzenie komfortowych warunków do produktywnej pracy dla pracowników biurowych i gości. 

Najbardziej komfortowe warunki dla ludzi to takie, w których temperatura powietrza wynosi od 18 do 22 stopni, a wilgotność względna od 40 do 60%. Te same warunki temperatury i wilgotności są odpowiednie do przechowywania dokumentów papierowych, książek, rysunków technicznych lub obrazów, zdjęć lub informacji na dyskach lub serwerach. Ponadto należy zadbać o to, by były one przechowywane w bezpiecznym środowisku i chronione przed światłem słonecznym.

Skąd bierze się wilgoć w biurze? Najczęstszą przyczyną jest nieskuteczna wentylacja. W takich warunkach osuszacz biurowy powietrza jest koniecznością. Szczególnie przydatny będzie osuszacz z oczyszczaczem powietrza. Dlaczego? Ponieważ może dość łatwo i ekonomicznie:

• utrzymywać pomieszczenie suche przez cały czas, bez wahań wilgotności;
• chronić całą dokumentację przed pleśnią i grzybami;
• usuwać kurz, puch i popiół z powietrza;
• oczyszczać powietrze ze szkodliwych gazów, dymu, zapachów, a także wirusów i bakterii;
• utrzymywać najbardziej komfortowe i zdrowe warunki dla wydajnej pracy ludzi;
• zmniejszyć koszty ogrzewania i wentylacji w obliczu zmiennych zewnętrznych warunków pogodowych.

Należy zauważyć, że zastosowanie systemu ogrzewania i klimatyzacji z automatyczną kontrolą temperatury powietrza będzie również optymalne dla utrzymania stałej temperatury i wilgotności.

Rodzaje osuszaczy powietrza: który wybrać, aby chronić swoje dokumenty?

Osuszacze prezentowane w naszym katalogu różnią się wydajnością, mobilnością, zasadą działania i warunkami użytkowania. Jak wybrać odpowiedni osuszacz powietrza do swoich pomieszczeń?
1. Przede wszystkim urządzenie jest wybierane zgodnie z rodzajem funkcji: adsorpcja lub kondensacja (sprężanie). 

    • Osuszacze adsorpcyjne są bardziej odpowiednie dla środowisk o możliwych niskich temperaturach pracy: od 10 stopni do 35-40 stopni. Takie urządzenie jest niezbędne na przykład do specjalnych archiwów dokumentów i pergaminów, gdzie warunki klimatyczne z temperaturą powietrza 13-18 stopni są stabilne.
    • Modele kondensacyjne działają z wysoką wydajnością w temperaturach powyżej 15-16 stopni.;

2. Następnie należy zwrócić uwagę na wydajność osuszania w l/dobę oraz powierzchnię (kubaturę) osuszanego pomieszczenia. Dane te są dostarczane przez producenta dla każdego modelu.
3. Aby zapewnić skuteczne osuszenie całego powietrza w pomieszczeniu, osuszacz musi przepuścić przez siebie całą objętość powietrza w pomieszczeniu dwa razy w ciągu godziny.
4. Aby zapewnić komfort osobom przebywającym w pomieszczeniu, należy wybrać urządzenie o niskim poziomie hałasu.
5. Urządzenie z filtrem HEPA i jonizatorem jest przydatne dla zapewnienia najlepszych warunków przechowywania dokumentów i zdrowia ludzi.
6. Osuszacz ze sterowaniem Wi-Fi jest szczególnie przydatny do zdalnej kontroli wilgotności w biurze lub archiwum.
Należy pamiętać, że w warunkach suchego powietrza przydatne będzie stosowanie nawilżaczy.

Jak używać osuszacza powietrza do przechowywania archiwów?

Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących korzystania z osuszacza powietrza w archiwach, księgozbiorach lub magazynach książek.
1. Ustaw osuszacz prawidłowo, w odległości co najmniej jednego metra od półek z książkami lub dokumentami. Strumień suchego powietrza powinien być skierowany w taki sposób, aby nie uderzał bezpośrednio w szafki lub półki, tak aby osuszone powietrze mogło swobodnie krążyć w pomieszczeniu.
2. Umieść urządzenie na płaskiej powierzchni.
3. Ustaw żądany poziom wilgotności na panelu sterowania osuszacza lub za pomocą aplikacji na smartfonie. Programuj tygodniowe harmonogramy pracy. 
4. Aby uzyskać dokładną ocenę stanu powietrza, należy użyć innych czujników temperatury, wilgotności i jakości powietrza zainstalowanych w innym miejscu w pomieszczeniu.
5. Użyj trybu cichego z niską prędkością wentylatora, aby uniknąć zakłócania ciszy i tworzenia przeciągów w pomieszczeniu.
6. Przed przystąpieniem do serwisowania należy zawsze odłączyć urządzenie od zasilania.
7. Powierzchnie osuszacza i filtra przeciwpyłowego należy czyścić systematycznie co dwa tygodnie w celu usunięcia kurzu i brudu, jeśli osuszacz jest używany codziennie. 
8. Pojemnik na skropliny należy utrzymywać w czystości oraz okresowo myć i osuszać, aby zapobiec rozwojowi zarazków i pleśni.
9. W przypadku przechowywania długoterminowego należy postępować zgodnie z listą czynności konserwacyjnych opisanych w instrukcji obsługi. 
10. W celu serwisowania lub instalacji wydajnego osuszacza adsorpcyjnego do kontroli klimatu w dużych pomieszczeniach zalecamy skontaktowanie się z naszymi specjalistami. 

Wnioski

Aby skutecznie kontrolować wilgotność i utrzymywać optymalne warunki w depozytach książek lub archiwach dokumentów, biurach lub muzeach, tradycyjne systemy klimatyzacji, wentylacji lub ogólnej wentylacji nawiewno-wywiewnej nie są wystarczające. W końcu powietrze na zewnątrz, które jest wentylowane do pomieszczenia, może być suche i zimne lub ciepłe i bardzo wilgotne. W deszczowe dni w ogóle nie zaleca się wietrzenia magazynów książek

Zastosowanie specjalnych urządzeń - osuszaczy i nawilżaczy - pozwala skutecznie kontrolować i regulować wilgotność w pomieszczeniach o stałym lub okresowym napływie wilgoci. W końcu jakość powietrza jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na zachowanie cennych eksponatów, dokumentów, papierów wartościowych czy archiwów. 

Nie ma uniwersalnego optymalnego mikroklimatu dla wszystkich przedmiotów w kolekcji, rodzajów materiałów papierowych lub specyficznych produktów, jeśli chodzi o ich ochronę przed wilgocią i szkodliwymi zanieczyszczeniami unoszącymi się w powietrzu. W każdym przypadku osuszanie/nawilżanie/oczyszczanie wymaga indywidualnego podejścia. 

Chcesz znaleźć najlepsze i najbardziej opłacalne rozwiązanie? Nie wahaj się skontaktować z naszymi ekspertami.